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JOBS

役員秘書 JAGS1

【東証一部/名証一部上場企業】

  • 本社:三重県四日市市
  • 想定年収:500万円~600万円(月額給与+定期賞与)

昨年、東証一部及び名証一部に上場したホテル運営企業での役員秘書の求人情報です。総務部に所属し、複数の役員(6-7名)の秘書業務および総務業務を行います。
定型業務は勿論、様々な問題改善、業務フローの構築などにも取り組むことが出来る環境です。複数名の役員秘書経験や秘書部門のマネジメントなど、経験豊富な人材の方を探しています。

【仕事内容】
総務部において、40~50代の複数役員(6-7名)の担当秘書業務を行います。

-複数の役員秘書業務全般
-複数役員のスケジュール管理
-社内外とのアポイントメント調整
-交通機関の手配業務
-各種文書作成
-電話対応、メール対応

なお役員の多くは自らスケジュール管理や出張手配を行いますので何から何まで秘書任せという環境ではありません。

また新たに秘書部門の基盤を構築するビジョンがあり、通常の秘書業務に加えて業務フローの改善や効率化を推進して頂きたいポジションです。

現在、全社的に様々な新しい取り組みを行っています。
会社をドンドンより良く変えていこう、という風通しの良いカルチャーの中で、積極的にクリエイティブな仕事が可能な環境です。

【雇用形態/ポジション】
正社員

【給与・待遇・福利厚生】
想定年収:500万円~600万円(月額給与+定期賞与)
昇給:年1回(10月)
賞与:年2回(6月、12月)

【勤務地】
本社:三重県四日市市
*近鉄電車/四日市市駅から徒歩3分 (名古屋駅から四日市駅までは特急で30分)
*2019年7月より新オフィスとなりました。フリーアドレスで非常に新しく先進的なオフィス環境です。

【応募条件】
(必須要件)
-大学卒以上
-正社員としての秘書業務5年以上
-複数の役員秘書経験

(歓迎要件)
-本社役員の秘書業務経験
-マネジメント経験
-秘書部門のリーダー、マネージャー経験者

【募集年齢】
募集年齢:34歳 ~ 47歳
年齢制限事由:特定職種の特定年齢層に限定して募集するため

【勤務時間】
9:00~18:00

【休日・休暇】
土日、祝日が基本(年間休日106日)

年次有給休暇
産前産後休暇、育児休業、介護休暇、慶弔休暇
永年勤続休暇(最大12連休可能)

年2回、7日間連続で有給を使用するリフレッシュ制度

〇法定を上回る育児支援制度、介護支援制度があり、プライベートと両立して勤務することができます。
〇育児休業:子供が2歳の誕生日まで取得可能です
〇育児短時間勤務:子が3歳を迎えた学年末(3月31日)まで利用可能です
〇介護休業:休業中の社会保険料の個人負担部分を全額会社負担します

【採用企業について】
■東京証券取引所市場第一部・名古屋証券取引所市場第一部 上場企業

■ホテル軒数世界トップクラスのグローバルブランドと、60年以上にわたるホテル運営実績と信頼をもつ老舗ブランドを展開しています

■日本初の全室禁煙のホテル、小学生以下無料のキッズプランなど新しい取り組みに積極的に挑戦しています

■ワークライフバランスをしっかりと取りながら、楽しく仕事に取り組むことが出来る優良企業です。人事制度は年功序列型ではなく、積極的に仕事に取り組む方にはキャリア機会、チャンスが数多くあります

■社員を大事にする社風でホワイトな環境の企業です。また研修制度や福利厚生もしっかりとしています

■本社は移転したばかりのピカピカの新オフィス。フリーアドレスを取り入れた先進的なオフィスで、働き心地も抜群です。

【同社への紹介/入社実績】
〇人材アシストの紹介で同社へ入社/転職された方は3名以上。
殆どの方が現在も元気に活躍されています

〇社員定着率、入社後の転職満足度、共に高い優良企業ですので、
転職先企業として非常にオススメです

担当者:堀内 健輔

06-4706-7077
horiuchi@sr-jinzai.co.jp

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